海南墨子慈善基金会捐赠款物

信息公开管理办法

为进一步规范海南墨子慈善基金会捐赠款物的接收、使用，做到公开透明，切实保障捐赠双方的合法权益，增强社会大众对慈善组织的信任，根据《中华人民共和国慈善法》、《基金会信息公开管理办法》、《慈善组织信息公开管理办法》及基金会章程制定办法。

第1条   公开内容

（一）方案公开：所有需要公开募捐的慈善公益项目，走基金会申报、评估、立项等相关流程，严格把控每个审批环节。募捐方案及时上传民政部慈善中国信息平台，并向海南省民政厅报送审核。

（二）捐款公开：针对捐款渠道的多样性，对不同渠道的捐赠款项做具体分类，及时公布捐款信息，包括捐款人姓名、捐款数量、捐款时间、捐款用途、捐款者的要求等，开票信息齐全的情况下在五个工作日内为捐赠人开具捐赠收入。

（三）采购流程公开：在官网及官微上，公开采购流程。在物资或服务采购过程中，按照采购流程，至少3家比价，遴选供应商，坚持质量第一，价格合理，力求花最少的钱多为受益人办实事。

（四）款物发放公开：基金会工作人员与执行合作机构、项目地政府合作部门，确认受益人信息并进行公示，制作款物发放花名册，要求受益人签收确认。发放现场拍照留存，见证人在花名册上签字见证。

（五）受捐赠者信息公开: 为了让捐赠者了解捐赠款物的去向，要先核对受益人真实性，必要时抽查确认无误方可发放。发放后，及时公开手捐赠者信息：姓名，居住地、受捐原因等（个人隐私信息除外）。

（六）物资接收、发放的凭据公开：在发放或接收捐赠物资时，根据物资种类、数量填写入库、出库单，受捐人接收物资后仔细核对单据上物资的种类、数量，确认单据的真实性、完整性、合法性并公布接收、发放的凭据。

（七）捐赠人查询信息公开：根据捐赠人要求和意愿，可对捐赠的款物进行抽检查。为捐赠人建立信息库，方便捐赠人查找到捐赠到账的日期、数量及使用去向。

（八）审计结果公开：为让款物发放具有真实性、合法合规性，我们会按照民政部门要求，聘请专业审计机构进行审查。为把控重大项目每笔善款的去向，在项目运行结项进行审计，并公布审计结果。

第2条   公开方式

以上信息的公开将通过基金会官网、官微、年报等方式对外公开，接受社会监督。

第3条   公开查询

在基金会官网上，捐赠人可以通过捐赠查询，选择电子签名、日期、序列号、高级检索等任何一种方式查询捐赠信息。

      本办法经理事会审议通过后实施，由秘书处负责解释。